sigmatom

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, które są instalowane na Twoim

urządzeniu końcowym. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane

osobowe, przetwarzamy je w celu poprawy jakości usług oraz w celach analitycznych. Więcej o

celu ich używania i możliwości zmiany ustawień plików cookie znajdziesz w naszej Polityce

Prywatności.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

1. DEFINICJE

 

1.1. Administrator - Sigmatom Sp. z o.o., Osiedle Złota Podkowa 13/8 (31-352 Kraków), NIP: 9442287575, REGON: 52796436500000.

 

1.2. Dane osobowe - wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do

zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,

fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP

urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za

pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

 

1.3. Polityka - niniejsza Polityka prywatności.

 

1.4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

1.5. Strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem www.sigmatom.pl

 

1.6. Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę www.sigmatom.pl lub korzystająca z

jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

 

2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

 

2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej (wysłaniem zapytania ofertowego)

Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do realizacji procesu ofertowania. Poniżej zostały

opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas

korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

 

3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

 

KORZYSTANIE ZE STRONY www.sigmatom.pl

 

3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze strony (w tym adres IP lub inne identyfikatory

oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii)

przetwarzane są przez Administratora:

 

3.1.1. w celach analitycznych i statystycznych - wówczas podstawą prawną przetwarzania

jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu

analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych

funkcjonalności i świadczonych usług.

 

3.1.2. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi -

podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f

RODO) polegający na ochronie jego praw;

 

FORMULARZE KONTAKTOWE

 

3.2. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych

formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych

niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie

danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich

niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

 

3.3. Dane osobowe są przetwarzane:

 

3.3.1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez

udostępniony formularz - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do

wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

 

3.3.2. w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest

uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu

statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu

doskonalenia jego funkcjonalności.

 

4. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

 

4.1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego

stronę. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej - np. poprzez

zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika na stronie i dokonywanych przez niego czynności.

 

COOKIES „SERWISOWE”

 

4.2. Administrator wykorzystuje tzw. cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania

Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne

korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już

przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon,

tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:

 

4.2.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na

czas trwania sesji (ang. user input cookies);

 

4.2.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających

uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);

 

4.2.3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do

wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);

 

4.2.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza

flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);

 

4.2.5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas

trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies),

 

4.2.6. pliki cookies służące do zapamiętywania zawartości koszyka na czas trwania sesji

(ang. shopping cart cookies);

 

4.2.7. pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki

danych, w tym cookies Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę

Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia

statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu). Google nie wykorzystuje

zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu

umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania

danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem:

https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

 

5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

5.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i

celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub

realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego

sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną

przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.

 

5.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest

niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym

czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po

upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

 

6. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

 

6.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

 

6.1.1. Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych - na tej podstawie

osobie zgłaszającej takie żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu

danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych

przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są

ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia;

 

6.1.2. Prawo uzyskania kopii danych - na tej podstawie Administrator przekazuje

kopię przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;

 

6.1.3. Prawo do sprostowania - na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne

niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełnia je

lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;

 

6.1.4. Prawo do usunięcia danych - na tej podstawie można żądać usunięcia danych,

których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla

których zostały zebrane;

 

6.1.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania - na tej podstawie Administrator

zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które

wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z

przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia

przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalająca

na dalsze przetwarzanie danych);

 

6.1.6. Prawo do przenoszenia danych - na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są

przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje

dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich

odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu

podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości

zarówno po stronie Administratora jak i tego innego podmiotu;

 

6.1.7. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych -

osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych

osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego

sprzeciwu;

 

6.1.8. Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych - osoba, której

dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych

na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub

statystycznych lub ze względów związanych z ochroną mienia). Sprzeciw w tym zakresie

powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;

 

6.1.9. Prawo wycofania zgody - jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody

osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie

wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;

 

6.1.10 Prawo do skargi - w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych

narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych,

osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

 

6.2. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:

 

6.2.1. w formie pisemnej na adres: Sigmatom Sp. z o.o., Osiedle Złota Podkowa 13/8 (31-352 Kraków),

 

6.2.2. drogą e-mailową na adres: sigmatom.kontakt@gmail.com.

 

6.3. Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj.

w szczególności:

 

6.3.1. z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do

otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.);

 

6.3.2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej

usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, otrzymywanie newslettera

zawierającego informacje handlowe na określony adres email, itp.);

 

6.3.3. jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele marketingowe, cele

analityczne, itp.).

 

6.4. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby

składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o

dodatkowe informacje.

 

6.5. Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona w ciągu roku od jego otrzymania. W

razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o

przyczynach takiego przedłużenia.

 

6.6. Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

 

7. ODBIORCY DANYCH

 

7.1. W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom,

takim jak dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych, kurierzy (w związku

z realizacją zamówienia) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego

grupy kapitałowej.

 

7.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione

innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

 

7.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących

Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia

takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami

obowiązującego prawa.

 

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

 

8.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe

przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny - zapewniający przede wszystkim, że

dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to

niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie

operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych

pracowników i współpracowników.

 

8.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne

podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków

bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie

Administratora.

 

9. DANE KONTAKTOWE

 

9.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: sigmatom.kontakt@gmail.com

lub adres korespondencyjny Sigmatom Sp. z o.o., Osiedle Złota Podkowa 13/8 (31-352 Kraków).

 

10. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

 

10.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

 

Sigmatom Sp. z o.o.